Il est important de demander votre congé de la meilleure façon possible. Les directives suivantes vous aideront à rédiger une demande qui est efficace, professionnelle et prévenant. Vous devez d`abord rédiger une lettre (ou, plus généralement, un courriel) à votre superviseur direct demandant une réunion pour discuter si et comment vous devriez demander un congé d`absence. Si le congé non payé est demandé pour une raison médicale ou pour cause de maladie dans la famille, les employeurs sont tenus d`accorder un congé non payé en raison de la Loi sur les congés médicaux familiaux. Cependant, il est important de vérifier auprès d`un avocat ou du ministère du travail des États-Unis avant la demande parce que certains employeurs sont exemptés de la réglementation. Vous devez épuiser vos congés accumulés avant de prendre un congé impayé pendant une période d`absence sans solde. Toutefois, les conditions particulières dans lesquelles vous pouvez prendre des congés impayés par opposition à des congés payés sont définies comme votre programme d`emploi ou votre convention collective. Avez-vous besoin de prendre un congé d`absence du travail? Si c`est le cas, il est important de mettre votre demande par écrit, à la fois à des fins de documentation et de rendre plus facile pour votre gestionnaire de comprendre ce que vous demandez. Lorsque vous demandez un congé formel, votre lettre doit inclure: votre société peut avoir une politique en place pour demander des congés de travail qui précise les raisons pour lesquelles un congé peut être accordé et combien de temps les employés sont admissibles à l`utilisation. Écrivez la durée exacte du temps que vous demandez un congé non rémunéré. Si vous n`êtes pas positif au sujet de votre date de retour, vous devez toujours demander une durée spécifique, puis notez que vous réexaminerez votre capacité à travailler à ce moment-là. Le corps de votre lettre devrait préciser la raison derrière votre demande et pourquoi vous devez prendre un congé non rémunéré du travail. Les dates où vous serez absent doivent également être clairement indiquées ainsi que le nombre total de jours pour éviter tout malentendu plus tard.
Voir ci-dessous des exemples de lettres demandant un congé formel, ainsi que des lettres et des messages électroniques spécifiant une raison pour demander un temps prolongé loin du travail. Une fois que vous avez assisté à cette réunion avec votre superviseur, le suivi de la conversation avec une demande écrite pour un congé d`absence. Cela ira dans votre dossier personnel, afin d`initier le processus formel de congé d`absence et de fournir la documentation afin que votre congé puisse être approuvé. Examinez la politique et la procédure de votre employeur en congé non payé. Les manuels des employés contiennent souvent des informations sur les types de situations dans lesquelles le congé non payé est accordé. Certains employeurs exigent également que les formulaires soient complétés au lieu d`une lettre. S`il n`y a pas de formulaires ou de politiques officielles, la demande de congé doit être présentée en format lettre. Voici un exemple de message électronique demandant un congé d`absence.
Consultez le manuel de votre employé pour plus de détails. Si une politique est en place, veillez à respecter ces directives pour demander un congé. Expliquez pourquoi vous demandez le congé sans solde. L`employeur doit savoir exactement pourquoi vous croyez être incapable de fonctionner dans votre poste pendant une période de temps. Si la raison est extrêmement personnelle, vous pouvez dire à l`employeur que vous ne vous sentez pas à l`aise pour expliquer les détails, mais que vous avez une question extrêmement sensible et personnelle à assister. Si votre demande est basée sur une condition médicale, vous avez des droits de confidentialité médicale qui interdisent à l`employeur de demander des informations détaillées sur votre état. Pour demander une éducation, un service gouvernemental ou un congé personnel sans solde, soumettez une demande écrite à votre superviseur.
